El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) informó que trabaja en una nueva funcionalidad para que las personas empleadoras puedan consultar y descargar, directamente desde el Buzón IMSS, los formatos relacionados con la Emisión Mensual Anticipada (EMA) y la Emisión Bimestral Anticipada (EBA).
Mediante el Boletín de Prensa No. 522/2026, de fecha 30 de septiembre de 2026, el Instituto señaló que la medida forma parte de su estrategia de simplificación y digitalización de los servicios dirigidos al sector patronal.
La propuesta permitirá que las personas empleadoras, incluyendo aquellas que cuenten con menos de cinco trabajadores, consulten y descarguen en el apartado “Mis Documentos” del Buzón IMSS los formatos EMI-1, que contiene el detalle mensual de personas trabajadoras y movimientos, y EMI-2, correspondiente al detalle bimestral.
Un solo punto de consulta para los registros patronales Uno de los aspectos más relevantes del anuncio es la intención de convertir al Buzón IMSS en un portal de consulta más concentrado para la información patronal.
Actualmente, las propuestas de cédulas de determinación pueden obtenerse mediante distintos canales digitales, principalmente IMSS Desde Su Empresa (IDSE), el Sistema de Pago Referenciado (SIPARE) y el propio Buzón IMSS. Adicionalmente, una parte de estas propuestas continúa distribuyéndose físicamente por medio del Servicio Postal Mexicano.
La nueva funcionalidad pretende reducir esta dispersión, particularmente para aquellas personas empleadoras que administran varios registros patronales. Bajo el esquema anunciado, podrían disponer de las propuestas de cédulas desde un mismo entorno electrónico, sin necesidad de ingresar a distintas aplicaciones para consultar cada registro.
Este cambio puede parecer meramente operativo; sin embargo, tiene implicaciones prácticas importantes. En la administración de cuotas de seguridad social, una parte considerable del trabajo previo al pago consiste precisamente en revisar si la información utilizada por el Instituto coincide con los movimientos y datos que mantiene el patrón. Concentrar las propuestas en un mismo portal puede facilitar esa revisión y reducir errores derivados de manejar información proveniente de distintos sistemas.
La revisión previa al pago adquiere mayor relevancia El IMSS destaca que la funcionalidad permitirá revisar y conciliar la información antes de efectuar la determinación y el pago de las cuotas correspondientes.
Cuando existan diferencias, los ajustes deberán realizarse, cuando corresponda, mediante el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) antes de efectuar la determinación y el pago de las cuotas de seguridad social.
Este punto resulta particularmente relevante porque las cédulas emitidas por el Instituto deben entenderse como un insumo para la revisión patronal y no como sustituto de los controles propios del empleador. La información relativa a altas, bajas, modificaciones salariales, incidencias y demás movimientos debe continuar conciliándose con los registros de nómina, recursos humanos y seguridad social.
En la práctica, la facilidad tecnológica puede reducir tiempos de consulta, pero no elimina la necesidad de revisar la consistencia de la información antes del pago. Por el contrario, al facilitar el acceso a las emisiones, también se vuelve más sencillo establecer procesos periódicos de conciliación entre nómina, SUA y los datos que obran en poder del IMSS.
Menos trámites físicos y mayor uso del Buzón IMSS El Instituto también señala que la digitalización permitirá reducir traslados, uso de papel y costos operativos, además de fortalecer al Buzón IMSS como canal de comunicación con el sector patronal.
La evolución es consistente con la tendencia del Instituto de trasladar progresivamente distintas funciones de consulta, comunicación y cumplimiento hacia plataformas electrónicas. En este caso, el objetivo no parece ser únicamente digitalizar un documento que anteriormente se entregaba por otros medios, sino concentrar información que actualmente se encuentra distribuida entre diversos sistemas.
Para las empresas con múltiples registros patronales, este elemento puede ser especialmente útil, ya que permitirá tener una visión más centralizada de sus emisiones mensuales y bimestrales.
Habrá que observar la forma definitiva en que se implemente la funcionalidad y si con posterioridad el Instituto establece fechas específicas para su entrada en operación. Por ahora, el comunicado presenta la medida como una propuesta para habilitar la consulta en el Buzón IMSS, por lo que no debe interpretarse todavía como la eliminación inmediata de los demás mecanismos mediante los cuales actualmente se distribuyen o consultan estas cédulas.
Comunicado El boletín de referencia se reproduce a continuación.
BOLETÍN DE PRENSA
Ciudad de México, miércoles 30 de septiembre de 2026 No. 522/2026
IMSS facilitará la consulta de cédulas Emisión Mensual Anticipada (EMA) y Emisión Bimestral Anticipada (EBA) a través del Buzón IMSS
Las personas empleadoras podrán consultar y descargar en el Buzón IMSS los formatos EMI-1 y EMI-2 de las propuestas de cédulas de determinación. La medida permitirá concentrar en un solo portal electrónico la información de la emisión de los registros patronales asociados a una persona empleadora. La digitalización reducirá traslados, uso de papel y costos operativos, además de fortalecer al Buzón IMSS como canal de comunicación con el sector patronal. El servicio facilitará la revisión y conciliación de información antes de efectuar la determinación y pago de las cuotas correspondientes. El Instituto Mexicano del Seguro Social avanza en la simplificación y digitalización de los servicios dirigidos al sector patronal, mediante una propuesta para habilitar la consulta en el Buzón IMSS de los formatos de las cédulas de determinación de cuotas obrero-patronales, aportaciones y amortizaciones.
El proyecto plantea que las personas empleadoras, incluyendo aquellas que tengan menos de 5 trabajadores, puedan consultar y descargar en el apartado “Mis Documentos” del Buzón IMSS, los formatos EMI-1, correspondiente al detalle mensual de personas trabajadoras y movimientos, y EMI-2, que contiene el detalle bimestral.
Actualmente, el IMSS pone a disposición de las personas empleadoras las propuestas de cédulas de determinación por medios digitales a través de IMSS Desde Su Empresa (IDSE), Sistema de Pago Referenciado (SIPARE) y Buzón IMSS; adicionalmente, una parte de estas propuestas de cédulas continúa distribuyéndose de manera física mediante el Servicio Postal Mexicano.
Con la nueva funcionalidad, el Buzón IMSS se fortalecerá como un portal único de consulta, particularmente para las personas empleadoras que cuentan con varios registros patronales, al permitirles disponer de sus propuestas de cédulas sin necesidad de ingresar a distintos aplicativos.
Esta facilidad permitirá revisar y conciliar la información y, cuando corresponda, efectuar los ajustes respectivos en el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) antes de realizar la determinación y el pago de las cuotas de seguridad social.